PRINTSTEP s.r.o.
Gültig ab: 1. Mai 2026 Version: 1.0
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden „DSGVO“) ist das Unternehmen:
PRINTSTEP s.r.o. Identifikationsnummer: 27947807 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: CZ27947807 Sitz: Jičínská 226/17, 130 00 Prag 3, Tschechische Republik, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Prag, Abteilung C, Einlage 128622 (im Folgenden „Verantwortlicher“ oder „wir“)
Der Verantwortliche ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 Abs. 1 DSGVO zu benennen (er verarbeitet weder personenbezogene Daten in großem Umfang noch besonders schützenswerte Kategorien). Alle Anfragen und Anträge von betroffenen Personen werden direkt vom Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten entgegengenommen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten über:
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Personenbezogene Daten | Jede Information über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person |
| Betroffene Person | Natürliche Person, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten (Sie) |
| Verantwortlicher | PRINTSTEP s.r.o. – legt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung fest |
| Auftragsverarbeiter | Dritter, der Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (z. B. Hosting) |
| Verarbeitung | Jeder Vorgang im Zusammenhang mit Daten (Erhebung, Speicherung, Nutzung, Weitergabe, Löschung) |
| Einwilligung | Freier, spezifischer, informierter und eindeutiger Willensausdruck |
Beispiele für Formulare: Kontaktformular, Feedback-Formular (/Referenzen), B2B-Anfrageformular, Angebotsanfrage.
Erfasste Daten:
Siehe Artikel 7 weiter unten.
| Verarbeitungszweck | Datenkategorien | Rechtsgrundlage | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|---|---|
| Auftragsabwicklung und Warenlieferung | Identifikations-, Kontakt- und Adressdaten sowie Bestelldaten | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO) | Vertragsdauer + 4 Jahre (Gewährleistung, Reklamationen) |
| Ausstellung von Steuerbelegen und Führung der Buchhaltung | Identifikationsdaten, Rechnungsdaten | Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) – Gesetz Nr. 235/2004 Slg. über die Umsatzsteuer, Nr. 563/1991 Slg. über das Rechnungswesen | 10 Jahre ab Ende des Steuerzeitraums |
| Betrieb des Benutzerkontos | Identifikations-, Kontakt- und Authentifizierungsdaten | Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) | Bis zur Löschung des Kontos + 1 Jahr |
| Bearbeitung von Reklamationen | Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Bestelldaten | Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen + Vertragserfüllung | 4 Jahre ab Abschluss der Reklamation |
| Kommunikation mit dem Helpdesk | Kontaktdaten, Inhalt der Kommunikation | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) – Kundensupport | 7 Jahre ab der letzten Kommunikation |
| Bearbeitung von Formularanfragen / Rückmeldungen | Kontaktdaten, Inhalt, Fotos | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) – Bearbeitung der Anfrage | 2 Jahre ab dem letzten Kontakt |
| Spamschutz (reCAPTCHA Enterprise) | Technische, verhaltensbezogene | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) – Sicherheit | 6 Monate (Speicherung durch Google) |
| Ratenbegrenzung und Schutz vor Missbrauch | IP-Adresse, Zeitstempel | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) | 1 Stunde (Redis-Cache) |
| Versand von Werbemitteilungen (Newsletter) | E-Mail-Adresse | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) oder berechtigtes Interesse (Kunde gemäß § 7 Abs. 3 des Gesetzes Nr. 480/2004 Sb.) | Bis zum Widerruf der Einwilligung oder 5 Jahre Inaktivität |
| Werbebezielung und Remarketing | Online-Identifikatoren, Nutzerverhalten | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) | Gemäß den Einstellungen in der Cookie-Leiste, max. 13 Monate |
| Analyse und Messung der Website-Leistung | Anonyme/pseudonyme Verhaltensdaten | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) – Analyse-Cookies | Entsprechend den Einstellungen, max. 26 Monate |
| Herkunft des Besuchs bei der Bestellung – Messung der Wirksamkeit der Marketingkanäle (ohne Cookies) | Herkunftskategorie, Kampagnenparameter (UTM), Domain der verweisenden Website, Einstiegsseite | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) | Zusammen mit der Bestellung |
| Durchsetzung rechtlicher Ansprüche | Alle relevanten | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) | Für die Dauer der Verjährungsfrist (max. 10 Jahre) |
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Auftragsverarbeiter, die diese ausschließlich auf unsere Anweisung hin und gemäß den Bestimmungen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (DPA) verarbeiten:
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Sitz | Übermittlung außerhalb der EU |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Server-Hosting, Datenbanken, Backups | Deutschland (Falkenstein, Nürnberg) | Nein (EU) |
| Forpsi (Internet CZ, a.s.) | Backup-Speicher (Object Storage) | Tschechische Republik | Nein (EU) |
| Cloudflare, Inc. | CDN, DDoS-Schutz, WAF | USA (Sitz); EU-Edge-Server | Ja – Absicherung durch Standardvertragsklauseln (SCC) + Data Privacy Framework |
Stripe und GoPay treten als eigenständige Verantwortliche für Zahlungsvorgänge auf. Wir übermitteln ihnen lediglich die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten; Zahlungsdaten (Kartennummer, CVC) geben Sie direkt bei ihnen ein, wir speichern diese nicht.
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Sitz |
|---|---|---|
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Abwicklung von Kartenzahlungen | Irland |
| GoPay s.r.o. | Zahlungsabwicklung (Karten, Banküberweisung, E-Wallets) | Tschechische Republik |
Wir übermitteln dem Transportunternehmen lediglich die für die Zustellung erforderlichen Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Die Transportunternehmen sind in Bezug auf diese Daten eigenständige Verantwortliche.
| Transportunternehmen | Sitz |
|---|---|
| PPL CZ s.r.o. | Tschechische Republik |
| GLS | Tschechische Republik |
| Direct Parcel Distribution CZ s.r.o. (DPD) | Tschechische Republik |
| GEIS | Tschechische Republik |
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Sitz |
|---|---|---|
| PRINTSTEP s.r.o. – interner SMTP-Server (Postal) | Versand von Transaktions-E-Mails | Hetzner DE (eigene Infrastruktur) |
| Google Ireland Limited | Google Workspace (interne E-Mails des Verantwortlichen) | Irland |
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Sitz | Übermittlung außerhalb der EU |
|---|---|---|---|
| Google Ireland Limited / Google LLC | reCAPTCHA Enterprise – Schutz von Formularen vor Spam (siehe Artikel 8) | Irland / USA | Ja – SCC + Data Privacy Framework |
Anmerkung: Zur Authentifizierung der Administratoren nutzt der Verantwortliche eine eigene, selbst gehostete Installation der Open-Source-Software Logto auf seinen eigenen Servern (Hetzner). Die Daten der Administratoren werden ausschließlich vom Verantwortlichen auf seiner eigenen Infrastruktur verarbeitet – es gibt somit keinen externen Auftragsverarbeiter für Authentifizierungsdienste.
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Sitz | Anmerkung |
|---|---|---|---|
| DeepL SE | Übersetzung von Webtexten | Deutschland | Nein (EU) |
| Anthropic PBC | Claude AI – Übersetzung der Benutzeroberfläche | USA | Ausschließlich technische Webtexte, keine personenbezogenen Daten von Kunden |
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Sitz |
|---|---|---|
| Google Ireland Limited | Google Analytics 4, Google Tag Manager (GTM) | Irland |
| Meta Platforms Ireland Limited | Facebook Pixel | Irland |
Hinweis: GTM selbst speichert keine personenbezogenen Daten, sondern dient als Container für die Ausführung weiterer Tracking-Skripte (GA4, Pixel usw.). Die konkrete Verarbeitung erfolgt im Rahmen der einzelnen verbundenen Dienste.
Wir übermitteln Buchhaltungsunterlagen an externe Buchhaltungsunternehmen zum Zweck der Buchführung und Steuerberatung (gesetzliche Verpflichtung gemäß Gesetz Nr. 563/1991 Slg. über die Buchführung).
Eine aktuelle Liste unserer externen Buchhaltungspartner stellen wir Ihnen auf Anfrage unter der Adresse [email protected]. zur Verfügung.
Einige unserer Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder verarbeiten Daten außerhalb des EWR, insbesondere in den USA. In diesen Fällen wenden wir folgende Garantien an:
Konkrete Auftragsverarbeiter außerhalb des EWR sind in der Tabelle in Artikel 5 aufgeführt.
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser beim Besuch einer Website speichert. Sie dienen dazu, Einstellungen zu speichern, die Authentifizierung durchzuführen und die Besucherzahlen zu messen.
| Kategorie | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer | Beispiele |
|---|---|---|---|---|
| Notwendige Cookies | Funktionalität der Website (Warenkorb, Anmeldung, Sprache) | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) – ohne diese funktioniert die Website nicht | Sitzungsdauer oder max. 1 Jahr | session, cart, locale |
| Sicherheitscookies | Schutz vor Spam und Angriffen (reCAPTCHA) | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) | 6 Monate | _GRECAPTCHA |
| Funktional | Speicherung von Einstellungen (Design, Region) | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) | Max. 1 Jahr | theme, region |
| Analytisch | Messung der Besucherzahlen, A/B-Tests | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) | Max. 26 Monate | _ga, _ga_* |
| Marketing | Anzeigenausrichtung, Remarketing | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) | Max. 13 Monate | _fbp, _gcl_au |
Bei Ihrem ersten Besuch wird Ihnen eine Cookie-Leiste angezeigt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen:
Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist.
Zur Messung der Besucherzahlen verwenden wir Google Analytics 4 und Google Tag Manager. Die Messanfragen werden nicht direkt an die Server von Google gesendet, sondern zunächst an unseren eigenen Server unter der Domain gtm.easybag.com (sog. serverseitiger Google Tag Manager), den wir in einem Rechenzentrum in Deutschland betreiben. Erst von dort aus werden die Daten an Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) weitergeleitet. Dadurch behalten wir die Kontrolle darüber, welche Daten an Google übermittelt werden.
Wir verwenden den Google Consent Mode v2 (erweiterter Modus):
Google Analytics 4 speichert Ihre IP-Adresse nicht; es verwendet sie lediglich zur Ableitung eines ungefähren Standorts und verwirft sie anschließend. Daten auf Nutzer- und Ereignisebene speichern wir in Google Analytics 4 für einen Zeitraum von 14 Monaten.
Ihre Einwilligungsentscheidung speichern wir nicht in einem Cookie, sondern im Browserspeicher (localStorage) unter dem Schlüssel „eb_consent_v1“; diese enthält lediglich die Angabe, ob eine Einwilligung erteilt wurde, sowie das Datum der Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website ändern oder durch Löschen der Webdaten in Ihrem Browser widerrufen. Wir nutzen keine externe Plattform zur Einwilligungsverwaltung – die Cookie-Leiste ist unsere eigene Lösung und gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
Ausgewählte Ereignisse aus dem E-Shop – Produktansicht, Hinzufügen zum Warenkorb, Start des Bestellvorgangs und Abschluss des Kaufs – übermitteln wir an Meta Platforms Ireland Limited (Irland). Die Ereignisse werden auf zwei parallelen Wegen übermittelt: direkt von Ihrem Browser über das Meta-Pixel und gleichzeitig von unserem eigenen Server unter der Domain gtm.easybag.com über die Conversions-API. Der Serverweg führt über keinen weiteren Vermittler.
Vom Server übermitteln wir: den Namen und den Zeitpunkt des Ereignisses, die Adresse der besuchten Seite, den Wert und die Währung der Bestellung, die Bestell-ID sowie Angaben zu den bestellten Artikeln, eine eindeutige Ereignis-ID, die IDs der Marketing-Cookies von Meta (_fbp, _fbc), Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser (User-Agent). Die eindeutige Ereignis-ID dient dazu, dass Meta erkennen kann, dass es sich bei dem vom Browser und vom Server empfangenen Ereignis um ein und dasselbe handelt, und es nicht doppelt zählt. Wir übermitteln weder E-Mail-Adressen noch Telefonnummern noch andere direkte Kontaktdaten.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung zu Marketing-Cookies (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Ohne diese Einwilligung werden keine Daten an Meta übermittelt – weder vom Browser noch vom Server. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website widerrufen; der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch (Bots, Spam) nutzen wir den Dienst Google reCAPTCHA Enterprise, der von Google Ireland Limited (Sitz: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt wird.
Google Ireland verarbeitet die Daten in erster Linie in der EU, kann diese jedoch an die Muttergesellschaft Google LLC in den USA übermitteln. Die Übermittlung ist durch die Standardvertragsklauseln (SCC) und die Zertifizierung im Rahmen des Data Privacy Framework (DPF) geschützt.
Durch die Nutzung unserer Formulare erklären Sie sich damit einverstanden:
Als betroffene Person haben Sie gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten; ist dies der Fall, haben Sie das Recht, eine Kopie davon zu erhalten.
Sind Ihre Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie das Recht, deren unverzügliche Berichtigung oder Ergänzung zu verlangen.
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn:
Ausnahmen: Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen (Rechnungen – 10 Jahre), oder Daten, die zur Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind (maximal bis zum Ablauf der Verjährungsfrist), können wir nicht löschen.
In bestimmten Situationen (z. B. bei der Überprüfung der Richtigkeit oder bei Einlegung eines Widerspruchs) haben Sie das Recht, zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten vorübergehend einstellen.
Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir werden die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.
Im Falle von Direktmarketing können Sie jederzeit Widerspruch einlegen – Sie müssen diesen nicht begründen – und wir werden die Verarbeitung zu diesem Zweck unverzüglich einstellen.
Wenn wir Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (JSON / CSV) zu erhalten.
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (z. B. für den Newsletter), können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Wir wenden keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlichen Folgen an. Das Risk-Scoring von reCAPTCHA entscheidet lediglich über die Anzeige des Formulars – es hat keinen Einfluss auf Ihre Rechte oder Pflichten.
Sie können Ihren Antrag wie folgt einreichen:
Wir werden Ihren Antrag unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang, bearbeiten. In begründeten Fällen kann die Frist um weitere zwei Monate verlängert werden – darüber werden wir Sie informieren.
Zur Identifizierung können wir Sie um zusätzliche Angaben bitten (insbesondere, wenn der Antrag nicht von einer bei uns registrierten E-Mail-Adresse stammt).
Sollten Sie mit der Bearbeitung Ihres Antrags unzufrieden sein oder der Ansicht sein, dass wir gegen die DSGVO verstoßen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen:
Amt für den Schutz personenbezogener Daten, Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, Tel.: +420 234 665 111 E-Mail: [email protected] Website: www.uoou.cz
Wir haben folgende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen:
Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge haben könnte:
| Name des Cookies | Domain | Zweck | Dauer | Kategorie |
|---|---|---|---|---|
| easybag_session | easybag.com | Identifizierung der angemeldeten Sitzung | Sitzung | Notwendig |
| easybag_cart | easybag.com | Inhalt des Warenkorbs | 30 Tage | Notwendig |
| locale | easybag.com | Ausgewählte Sprache der Website | 1 Jahr | Notwendig |
| region | easybag.com | Ausgewählte Region (CZ/SK/EU) | 1 Jahr | Funktional |
| cookie_consent | easybag.com | Speicherung der Einwilligung zu Cookies | 1 Jahr | Unbedingt erforderlich |
| _GRECAPTCHA | google.com | Google reCAPTCHA Enterprise | 6 Monate | Sicherheit |
| _ga, _ga_* | easybag.com | Google Analytics 4 – Besuchermessung | 13 Monate | Analytisch (Einwilligung) |
| _gid | easybag.com | Google Analytics – tägliche Kennung | 24 Stunden | Analytisch (Einwilligung) |
| _gcl_au | easybag.com | Google Ads-Konversion (über GTM) | 90 Tage | Marketing (Einwilligung) |
| _fbp | easybag.com | Facebook-Pixel | 3 Monate | Marketing (Einwilligung) |
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Unsere Website und unsere Dienste richten sich nicht in erster Linie an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne nachweisbare Einwilligung eines Erziehungsberechtigten. Sollten wir feststellen, dass wir Daten eines Kindes ohne Einwilligung erhoben haben, werden wir diese unverzüglich löschen.
Diese Datenschutzerklärung kann laufend aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung ist stets auf der Website des Verantwortlichen verfügbar. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen wie folgt mitteilen:
Versionshistorie:
| Version | Gültig ab | Wesentliche Änderungen |
|---|---|---|
| 1.0 | 1. Mai 2026 | Erstveröffentlichte Fassung (enthält die Offenlegung zu reCAPTCHA Enterprise) |
Diese Richtlinie unterliegt dem Recht der Tschechischen Republik, insbesondere:
Im Falle von Widersprüchen zwischen der englischen (oder einer anderen fremdsprachigen) Fassung dieser Grundsätze und der tschechischen Fassung hat die tschechische Fassung Vorrang.
Diese Richtlinien treten am 1. Mai 2026 in Kraft und ersetzen alle früheren Fassungen.
PRINTSTEP s.r.o., Prag, Tschechische Republik