PRINTSTEP s.r.o.
Gültig ab: 1. Mai 2026 Version: 1.0
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden „DSGVO“) ist das Unternehmen:
PRINTSTEP s.r.o. Handelsregisternummer: 27947807 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: CZ27947807 Sitz: Jičínská 226/17, 130 00 Prag 3, Tschechische Republik, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Prag, Abteilung C, Einlage 128622 (im Folgenden „Verantwortlicher“ oder „wir“)
Der Verantwortliche ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 Abs. 1 DSGVO zu benennen (er verarbeitet weder personenbezogene Daten in großem Umfang noch besonders schützenswerte Kategorien). Alle Anfragen und Anträge von betroffenen Personen werden direkt vom Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten entgegengenommen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten über:
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Personenbezogene Daten | Jede Information über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person |
| Betroffene Person | Natürliche Person, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten (Sie) |
| Verantwortlicher | PRINTSTEP s.r.o. – legt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung fest |
| Auftragsverarbeiter | Dritter, der Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (z. B. Hosting) |
| Verarbeitung | Jeder Vorgang im Zusammenhang mit Daten (Erhebung, Speicherung, Nutzung, Weitergabe, Löschung) |
| Einwilligung | Eine freiwillige, konkrete, informierte und eindeutige Willensbekundung |
Beispiele für Formulare: Kontaktformular, Feedback-Formular (/Referenz), B2B-Anfrageformular, Angebotsanfrage.
Erfasste Daten:
Siehe Abschnitt 7 weiter unten.
| Verarbeitungszweck | Datenkategorien | Rechtsgrundlage | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|---|---|
| Auftragsabwicklung und Warenlieferung | Identifikations-, Kontakt- und Adressdaten sowie Bestelldaten | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO) | Vertragsdauer + 4 Jahre (Gewährleistung, Reklamationen) |
| Ausstellung von Steuerbelegen und Führung der Buchhaltung | Identifikations- und Rechnungsdaten | Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) – Gesetz Nr. 235/2004 Slg. über die Umsatzsteuer, Nr. 563/1991 Slg. über die Buchführung | 10 Jahre ab Ende des Steuerzeitraums |
| Betrieb des Benutzerkontos | Identifikations-, Kontakt- und Authentifizierungsdaten | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) | Bis zur Löschung des Kontos + 1 Jahr |
| Bearbeitung von Reklamationen | Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Bestelldaten | Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen + Vertragserfüllung | 4 Jahre ab Abschluss der Reklamation |
| Kommunikation mit dem Helpdesk | Kontaktdaten, Inhalt der Kommunikation | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) – Kundensupport | 7 Jahre ab der letzten Kommunikation |
| Bearbeitung von Formularanfragen / Feedback | Kontaktdaten, Inhalt, Fotos | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) – Bearbeitung der Anfrage | 2 Jahre ab dem letzten Kontakt |
| Spamschutz (reCAPTCHA Enterprise) | Technische, verhaltensbezogene Daten | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) – Sicherheit | 6 Monate (Speicherung durch Google) |
| Ratenbegrenzung und Schutz vor Missbrauch | IP-Adresse, Zeitstempel | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) | 1 Stunde (Redis-Cache) |
| Versand von Werbemitteilungen (Newsletter) | E-Mail-Adresse | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) oder berechtigtes Interesse (Kunde gemäß § 7 Abs. 3 des Gesetzes Nr. 480/2004 Sb.) | Bis zum Widerruf der Einwilligung oder 5 Jahre Inaktivität |
| Werbebezugnahme und Remarketing | Online-Identifikatoren, Verhaltensdaten | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) | Je nach Einstellung in der Cookie-Leiste, max. 13 Monate |
| Webanalyse und Leistungsmessung | Anonyme/pseudonyme Verhaltensdaten | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) – Analyse-Cookies | Je nach Einstellung, max. 26 Monate |
| Herkunft des Besuchs bei der Bestellung – Messung der Wirksamkeit der Marketingkanäle (ohne Cookies) | Herkunftskategorie, Kampagnenparameter (UTM), Domain der verweisenden Website, Einstiegsseite | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) | Zusammen mit der Bestellung |
| Wahrung rechtlicher Ansprüche | Alle relevanten Daten | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) | Für die Dauer der Verjährungsfrist (max. 10 Jahre) |
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Auftragsverarbeiter, die diese ausschließlich auf unsere Anweisung hin und gemäß den Bedingungen der Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten (DPA) verarbeiten:
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Sitz | Übermittlung außerhalb der EU |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Server-Hosting, Datenbanken, Backups | Deutschland (Falkenstein, Nürnberg) | Nein (EU) |
| Forpsi (Internet CZ, a.s.) | Backup-Speicher (Object Storage) | Tschechische Republik | Nein (EU) |
| Cloudflare, Inc. | CDN, DDoS-Schutz, WAF | USA (Sitz); EU-Edge-Server | Ja – Absicherung durch Standardvertragsklauseln (SCC) + Data Privacy Framework |
Stripe und GoPay treten als eigenständige Verantwortliche für Zahlungsvorgänge auf. Wir übermitteln ihnen lediglich die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten; die Zahlungsdaten (Kartennummer, CVC) geben Sie direkt bei ihnen ein, wir speichern diese nicht.
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Sitz |
|---|---|---|
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Abwicklung von Kartenzahlungen | Irland |
| GoPay s.r.o. | Zahlungsabwicklung (Karten, Banküberweisung, E-Wallets) | Tschechische Republik |
Wir übermitteln dem Versanddienstleister lediglich die für die Zustellung erforderlichen Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Die Transportunternehmen sind in Bezug auf diese Daten eigenständige Verantwortliche.
| Transportunternehmen | Sitz |
|---|---|
| PPL CZ s.r.o. | Tschechische Republik |
| GLS | Tschechische Republik |
| Direct Parcel Distribution CZ s.r.o. (DPD) | Tschechische Republik |
| GEIS | Tschechische Republik |
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Sitz |
|---|---|---|
| PRINTSTEP s.r.o. – interner SMTP-Server (Postal) | Versand von Transaktions-E-Mails | Hetzner DE (eigene Infrastruktur) |
| Google Ireland Limited | Google Workspace (interne E-Mails des Verantwortlichen) | Irland |
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Sitz | Übermittlung außerhalb der EU |
|---|---|---|---|
| Google Ireland Limited / Google LLC | reCAPTCHA Enterprise – Schutz von Formularen vor Spam (siehe Artikel 8) | Irland / USA | Ja – SCC + Data Privacy Framework |
Anmerkung: Zur Authentifizierung der Administratoren nutzt der Verantwortliche eine eigene, selbst gehostete Installation der Open-Source-Software Logto auf seinen eigenen Servern (Hetzner). Die Daten der Administratoren werden ausschließlich vom Verantwortlichen auf seiner eigenen Infrastruktur verarbeitet – es gibt somit keinen externen Auftragsverarbeiter für Authentifizierungsdienste.
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Sitz | Anmerkung |
|---|---|---|---|
| DeepL SE | Übersetzung von Website-Texten | Deutschland | Nein (EU) |
| Anthropic PBC | Claude AI – Übersetzung der Benutzeroberfläche | USA | Ausschließlich technische Website-Texte, keine personenbezogenen Daten von Kunden |
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Sitz |
|---|---|---|
| Google Ireland Limited | Google Analytics 4, Google Tag Manager (GTM) | Irland |
| Meta Platforms Ireland Limited | Facebook Pixel | Irland |
Anmerkung: GTM selbst speichert keine personenbezogenen Daten, dient jedoch als Container für die Ausführung weiterer Tracking-Skripte (GA4, Pixel usw.). Die konkrete Verarbeitung erfolgt im Rahmen der einzelnen verbundenen Dienste.
Wir übermitteln Buchhaltungsunterlagen an eine externe Buchhaltungsgesellschaft zum Zwecke der Buchführung und Steuerberatung (gesetzliche Verpflichtung gemäß Gesetz Nr. 563/1991 Slg. über die Buchführung).
Eine aktuelle Liste unserer externen Buchhaltungspartner stellen wir Ihnen auf Anfrage unter der Adresse [email protected]. zur Verfügung.
Einige unserer Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder verarbeiten Daten außerhalb des EWR, insbesondere in den USA. In diesen Fällen wenden wir folgende Garantien an:
Konkrete Auftragsverarbeiter außerhalb des EWR sind in der Tabelle in Artikel 5 aufgeführt.
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser beim Besuch einer Website speichert. Sie dienen dazu, Einstellungen zu speichern, die Authentifizierung durchzuführen und die Besucherzahlen zu messen.
| Kategorie | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer | Beispiele |
|---|---|---|---|---|
| Notwendige Cookies | Funktionalität der Website (Warenkorb, Anmeldung, Sprache) | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) – ohne diese Cookies funktioniert die Website nicht | Sitzungsdauer oder max. 1 Jahr | session, cart, locale |
| Sicherheits-Cookies | Schutz vor Spam und Angriffen (reCAPTCHA) | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabef) | 6 Monate | _GRECAPTCHA |
| Funktional | Speicherung von Einstellungen (Design, Region) | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) | Max. 1 Jahr | theme, region |
| Analytisch | Messung der Besucherzahlen, A/B-Tests | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) | Max. 26 Monate | _ga, _ga_* |
| Marketing | Anzeigenausrichtung, Remarketing | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) | Max. 13 Monate | _fbp, _gcl_au |
Bei Ihrem ersten Besuch wird Ihnen eine Cookie-Leiste angezeigt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen:
Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist.
Zur Messung der Besucherzahlen verwenden wir Google Analytics 4 und Google Tag Manager. Die Messanfragen werden nicht direkt an die Server von Google gesendet, sondern zunächst an unseren eigenen Server unter der Domain gtm.easybag.com (sog. serverseitiger Google Tag Manager), den wir in einem Rechenzentrum in Deutschland betreiben. Erst von dort aus werden die Daten an Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) weitergeleitet. Dadurch haben wir die Kontrolle darüber, welche Daten an Google gelangen.
Wir verwenden den Google Consent Mode v2 (erweiterter Modus):
Google Analytics 4 speichert Ihre IP-Adresse nicht; sie wird lediglich zur Ableitung eines ungefähren Standorts verwendet und anschließend verworfen. Daten auf Nutzer- und Ereignisebene werden in Google Analytics 4 für einen Zeitraum von 14 Monaten gespeichert.
Wir speichern Ihre Einwilligungsentscheidung nicht in einem Cookie, sondern im Browserspeicher (localStorage) unter dem Schlüssel „eb_consent_v1“; dieser enthält lediglich die Angabe, ob eine Einwilligung erteilt wurde, sowie das Datum der Entscheidung. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website ändern oder durch Löschen der Website-Daten in Ihrem Browser rückgängig machen. Wir nutzen keine externe Plattform zur Einwilligungsverwaltung – die Cookie-Leiste ist unsere eigene Lösung und übermittelt Ihre Daten nicht an Dritte.
Ausgewählte Ereignisse aus dem E-Shop – Produktansicht, Hinzufügen zum Warenkorb, Beginn des Bestellvorgangs und Abschluss des Kaufs – übermitteln wir an Meta Platforms Ireland Limited (Irland). Die Ereignisse werden über zwei parallele Wege übermittelt: direkt von Ihrem Browser über das Meta-Pixel und gleichzeitig von unserem eigenen Server unter der Domain gtm.easybag.com über die Conversions-API. Der Serverweg führt über keinen weiteren Vermittler.
Vom Server übermitteln wir: Name und Zeitpunkt des Ereignisses, die Adresse der besuchten Seite, den Bestellwert und die Währung der Bestellung, die Bestell-ID sowie Angaben zu den bestellten Artikeln, eine eindeutige Ereignis-ID, die IDs der Meta-Marketing-Cookies (_fbp, _fbc), Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser (User-Agent). Die eindeutige Ereignis-ID dient dazu, dass Meta erkennen kann, dass es sich bei dem vom Browser und vom Server empfangenen Ereignis um ein und dasselbe handelt, und es nicht doppelt zählt. Wir übermitteln weder E-Mail-Adressen noch Telefonnummern noch sonstige direkte Kontaktdaten.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung zu Marketing-Cookies (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Ohne diese Einwilligung werden keine Daten an Meta übermittelt – weder vom Browser noch vom Server. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website widerrufen; der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch (Bots, Spam) nutzen wir den Dienst Google reCAPTCHA Enterprise, der von Google Ireland Limited (Sitz: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt wird.
Google Ireland verarbeitet die Daten in erster Linie in der EU, kann diese jedoch an die Muttergesellschaft Google LLC in den USA übermitteln. Die Übermittlung wird durch Standardvertragsklauseln (SCC) und die Zertifizierung im Rahmen des Data Privacy Framework (DPF) geschützt.
Durch die Nutzung unserer Formulare erklären Sie sich einverstanden mit:
Als betroffene Person haben Sie gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:
Sie können von uns eine Bestätigung verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und falls ja, haben Sie das Recht, eine Kopie davon zu erhalten.
Sind Ihre Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie das Recht, deren Berichtigung oder Ergänzung unverzüglich zu verlangen.
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn:
Ausnahmen: Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen (Rechnungen – 10 Jahre), oder Daten, die zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich sind (maximal bis zum Ablauf der Verjährungsfrist), können wir nicht löschen.
In bestimmten Situationen (z. B. bei der Überprüfung der Richtigkeit oder beim Erheben eines Widerspruchs) haben Sie das Recht, zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten vorübergehend einstellen.
Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch dagegen einzulegen. Wir werden die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.
Im Falle von Direktmarketing können Sie jederzeit Widerspruch einlegen – ohne Angabe von Gründen – und wir werden die Verarbeitung zu diesem Zweck unverzüglich einstellen.
Sofern wir Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (JSON / CSV) zu erhalten.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben (z. B. für den Newsletter), können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Wir wenden keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlichen Folgen an. Das Risk-Scoring von reCAPTCHA entscheidet lediglich über die Anzeige des Formulars – es regelt weder Ihre Rechte noch Ihre Pflichten.
Sie können Ihren Antrag wie folgt einreichen:
Wir werden Ihren Antrag unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang bearbeiten. In begründeten Fällen kann die Frist um weitere 2 Monate verlängert werden – darüber werden wir Sie informieren.
Zur Identifizierung können wir Sie um zusätzliche Angaben bitten (insbesondere, wenn der Antrag nicht von einer bei uns registrierten E-Mail-Adresse stammt).
Sollten Sie mit der Bearbeitung Ihres Antrags nicht zufrieden sein oder der Ansicht sein, dass wir gegen die DSGVO verstoßen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen:
Amt für den Schutz personenbezogener Daten, Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, Tel.: +420 234 665 111 E-Mail: [email protected] Website: www.uoou.cz
Wir haben folgende technische und organisatorische Maßnahmen eingeführt:
Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge haben könnte:
| Name des Cookies | Domain | Zweck | Dauer | Kategorie |
|---|---|---|---|---|
| easybag_session | easybag.com | Identifizierung der angemeldeten Sitzung | Sitzung | Notwendig |
| easybag_cart | easybag.com | Inhalt des Warenkorbs | 30 Tage | Notwendig |
| locale | easybag.com | Ausgewählte Sprache der Website | 1 Jahr | Notwendig |
| region | easybag.com | Ausgewählte Region (CZ/SK/EU) | 1 Jahr | Funktional |
| cookie_consent | easybag.com | Aufzeichnung der Einwilligung zu Cookies | 1 Jahr | Notwendig |
| _GRECAPTCHA | google.com | Google reCAPTCHA Enterprise | 6 Monate | Sicherheit |
| _ga, _ga_* | easybag.com | Google Analytics 4 – Besuchermessung | 13 Monate | Analytisch (Einwilligung) |
| _gid | easybag.com | Google Analytics – tägliche Kennung | 24 Stunden | Analytisch (Einwilligung) |
| _gcl_au | easybag.com | Google Ads-Conversions (über GTM) | 90 Tage | Marketing (Einwilligung) |
| _fbp | easybag.com | Facebook-Pixel | 3 Monate | Marketing (Einwilligung) |
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Unsere Website und unsere Dienste richten sich nicht in erster Linie an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben bewusst keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne nachweisbare Einwilligung eines Erziehungsberechtigten. Sollten wir feststellen, dass wir Daten eines Kindes ohne Einwilligung erhoben haben, werden wir diese unverzüglich löschen.
Diese Datenschutzerklärung kann laufend aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung ist stets auf der Website des Verantwortlichen verfügbar. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen wie folgt mitteilen:
Versionshistorie:
| Version | Gültig ab | Wesentliche Änderungen |
|---|---|---|
| 1.0 | 1. Mai 2026 | Erstveröffentlichte Version (enthält die reCAPTCHA Enterprise-Offenlegung) |
Diese Grundsätze unterliegen dem Recht der Tschechischen Republik, insbesondere:
Im Falle von Widersprüchen zwischen der englischen (oder einer anderen fremdsprachigen) Fassung dieser Richtlinien und der tschechischen Fassung hat die tschechische Fassung Vorrang.
Diese Richtlinien treten am 1. Mai 2026 in Kraft und ersetzen alle früheren Fassungen.
PRINTSTEP s.r.o. Prag, Tschechische Republik